网络财务——集团企业财务管理的新方向

追风

随着电子商务在我国的发展，网络财务已逐渐受到集团企业的重视。网络财务是随着网络企业和电子商务的发展而发展的，它基于计算机网络技术，以整合电子商务为目标，提供互联网环境下财务管理模式和财务工作方式，实现管理数字化，最终实现信息化。网络财务是未来财务管理的方向。

    一、集团企业实行网络财务的必要性
    （1）网络财务强调集权式管理，实现了财务与业务的协调，把企业各部门以及各种业务有效地联系起来，使企业财务资源和业务活动有机结合，最大限度地节约资源，提高协同效率。

    集团企业内部实现在线管理，能够使决策者或上级主管部门无论身在何处，都能准确及时地把握企业的财务动向及业务活动情况，及时调度调整资金及业务运用，合理分配资源，保证生产经营健康发展。同时，由于实行网络财务管理，使会计信息提供方式由传统的纸质数据、电算化初级软盘数据传递转变为网络页面数据，增强了会计信息的时效性和准确性，极大地提高了工作效率和集团企业的整体竞争力。

    （2）基于互联网的会计核算系统，大量的数据通过互联网从企业内外有关系统直接采集，瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放，为集团企业实行财务管理制度规范化，实施统一的收支标准，建立统一有效的内部控制制度打下坚实的基础，有利于提高财务管理水平，有利于会计信息系统的社会监督和政府监督。

    集团企业具有规模优势，有跨区域不同产权组合的特点，在经营上集科研、流通、资本运作为一体，在管理控制上具有复杂性，实行全面预算管理是集团企业的必然选择。网络财务能够使集团企业内部各种资源共享，有效、科学地编制全面预算，并能够及时对预算执行过程中的数据进行分析和调整，有利于上级部门对下属部门进行考核和评价，真正推行全面预算信息化，使会计工作由核算型向管理型转变，推动会计职能向更深层次发展。

    （3）随着计算机技术的发展，网络所具有的信息传递快速性、信息处理集中性、信息共享性的特点在财务管理中表现得淋漓尽致。实施网络财务管理，集团企业可以对集团内的资金调度和设备资源进行控制与平衡，优化内部资源配置，实时了解和控制其价值运动，形成高度集中的资金管理系统，统一调控集团内部资金，避免集团内部有的企业因资金不足向银行借款，有的企业却在银行中沉淀大量存款，节省财务费用支出。同时，将整个集团企业的财务数据、资金结算、投融资管理集中起来，使决策层及时、准确、全面地掌握生产经营全过程的相关信息，实施有效的管理、监督和控制。

    二、网络财务对当前财务管理的冲击
    （1）对会计制度和会计准则的冲击。首先，在电子商务条件下，企业的组织结构发生了变化，传统的“资金运动”已不适应网络财务的要求；同时，集团企业的构成使会计主体呈现不断整合的趋势，“主体”可能时而膨胀，时而缩小，甚至解散。其次，要实现从行业会计制度向股份制企业会计制度的转变，并从股份制企业会计制度向国际会计准则转变。第三，网络技术条件下会计信息是瞬时和实时的，随时可以了解到企业的财务状况和经营成果，并对其进行分析，还要符合对会计信息披露的要求。

    （2）对会计职能方面的冲击。会计职能由核算型向管理型过渡，会计人员的主要精力应放在计算机网络无法替代的方面，最大限度地挖掘管理者所需要的会计信息，提供准确信息成为会计的第一工作要素。财务部门的角色进一步转化，在企业管理和经营决策中的作用和地位不断上升，财务报告不再是单纯地事后反映企业状况，而是转向事前预测和事中监督。

    传统会计只能使人们初步了解企业的财务状况和经营成果，无法传递投资者特殊要求的信息，而网络会计则需要建立明确的管理、监督和约束机制，使会计人员以现代企业经营理念去采集、处理相关数据，及时生成各层次关键业绩指标，使人们尽可能深层次地了解企业的财务状况和经营成果。

    （3）对会计流程和会计控制的冲击。传统的会计流程是建立在劳动力分工理论基础上的，一方面使得会计流程远离业务流程，信息采集是在经济活动发生之后，信息的加工远离业务活动，仅对会计信息进行排序、汇总、记账，很少考虑会计信息与业务活动的关联性；另一方面会计人员局限于会计事后核算，而不能充分利用会计信息对企业的经营活动过程进行实时控制，使得会计流程与管理流程严重脱节。

    随着信息技术的发展和网络财务的广泛应用，现代企业管理要求会计控制以业务流程为指导，确立实时控制观，充分利用网络财务将会计流程、业务流程、管理流程融合，将财务人员嵌入经营活动过程中，保证会计信息采集、加工的实时性、完整性、正确性和有用性；将财务控制转变为对集团企业经营活动过程（包括资金运动和业务流程）的控制，由单要素控制转变为供应链、价值链的控制，在单个企业内部构建最佳财务业务一体化流程。在会计实时控制方法的支持下，对经营活动全过程形成的物流、资金流实时控制，协同各部门有序运作，保证企业经营效率和效益的提高。在整个集团企业中，采用跨越时空条件下集团企业之间的资金运动，将分布在不同地域的集团成员通过财务网络连接在一起，获得整个集团的资金动态信息和资金情况，把握资金流向，调控资金流量，盘活沉淀资金，将其集中用于优势领域和为超越竞争对手而创建的业务领域，提高资金利用率。

    三、网络财务应注意解决的问题
    （1）努力完善财务软件功能。软、硬件的充分发展是网络财务推行的技术前提。由于集团企业所具有的资源优势，硬件提供了稳定、高速的支持，但软件方面则功能不足。网络财务软件不同于传统的财务软件，它要求财务会计与管理会计有机结合，以财务会计报告系统为核心，对企业经营活动进行有效地预算和控制，进行事前、事中、事后各个环节的动态管理。同时，网络财务软件应符合国际会计准则和集团企业上市国家和地区会计准则的要求，才能保证会计信息满足不同使用者的需求，保证集团企业及时出具符合国内、国际会计准则的财务报告，保证集团企业财务管理向国际化、科学化、标准化迈进。

    （2）加强网络财务安全管理。财务系统作为企业经营内部核心，应注重其数据的安全。无纸化的信息虽然带来了会计信息沟通和财务分析上的方便，但应注意信息安全，保证信息不被修改和毁损。从企业内部使用来讲，如果使用权限划分不当，内部控制不严，容易造成信息滥用和向外流失。另外，推行网络财务后，财务管理和业务管理实现一体化，企业的经营活动几乎完全依赖于网络。因此，应采用先进的防火墙、访问控制、数据加密、身份认证等技术，注重数据传输的安全性，加强对网络的管理和维护。

    （3）克服集团企业结算中心现有模式的不足。过去集团企业建立了资金结算中心，统一调度和集中管理企业资金，无论是“收支两条线”模式还是“内部银行”结算方式，虽然能够有效控制下属企业财务收支，提高资金效率，但仍存在诸多不足。“收支两条线”模式为实现定期划转和划拨，必须让下属企业开设“收入”和“支出”两个银行账户，增加了中间环节，并且定期操作，下属企业仍然存在不必要的资金沉淀，而且资金划拨不及时会耽误下属企业的业务进程。“内部银行”模式，造成了人员增加，且距离较远的企业更会效率低下。网络财务应用后，不应仅是对原有模式的改进和拓展，而应注重发展基于银行网络的企业资金结算中心，使集团内部各个企业的资金结算、权限控制、资金调度置于财务网络管理之中，不仅能充分发挥商业银行的功能，方便快捷地帮助企业内部资金结算和资金拆借，节约社会资源，而且能够使结算中心摆脱大量繁琐的出纳业务，减少人员配置，提高工作效率。

    （4）网络财务系统改进是一个持续过程。首先，应建立物理上相对集中的财务管理信息系统，即把整个集团内部账套建立在一个服务器上；其次，建立逻辑上相对集中的管理系统，即整个集团采用同一账套，进一步提高决策能力；第三，在改进过程中应充分配合 EPR的实施，做好系统的有机衔接，避免造成资源浪费。

    （5）注重提高财会人员素质。网络技术应用于企业财务涉及整个企业经营管理模式的变革，把信息技术与财务管理相结合，需要借鉴和学习国际先进管理思想，利用先进技术不断提高管理水平，同时也对财务人员的素质和技能提出了较高要求。具备高级网络财务管理人员是顺利实施网络财务的主要因素，集团企业无论是重组还是筹划上市时，都需要适应新形势的复合型人才。因此，必须从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识，加快网络财务管理人员的培养及素质的提高。