审计与会计电算化

galland

随着计算机技术的提高和经济体制改革的深化，会计电算化正迅速普及和发展，这给作为经济监督部门的审计带来了新的挑战和机遇，开展计算机审计是新形势下需要研究的重要课题。

    一、 会计电算化对审计的影响
    (一) 会计电算化使审计线索发生改变。在手工会计条件下，从编制记帐凭证、登记会计帐簿到编制会计报表，每一步工作都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。在会计电算化条件下，从经济业务数据输入到会计报表输出，这中间的全部处理都集中由计算机按程序自动完成，各项处理再没有直接的责任人，会计信息主要存储在磁性介质上，只留下磁性的审计线索。

    (二) 会计电算化使审计内容发生改变。在会计电算化条件下，由于会计信息由计算机按程序自动进行处理，那些在手工会计中常会发生的记帐、算帐差错几乎不会发生，但系统的应用程序若有错误或被人非法修改，则计算机只会按程序以错误的方法处理所有有关的会计信息，其后果将是不堪设想的。因此，在会计电算化条件下，审计的内容应包括对其计算机系统的处理和控制功能进行审查。

    (三) 会计电算化使审计技术发生改变。在手工会计条件下，审计可根据具体情况对会计资料进行顺查、逆查或抽查，一般采用审阅法、核对法、分析法、比较法、调查法和证实法等，这些审查工作基本都是由人工进行的。在会计电算化条件下，虽然人工审查的技术方法仍然是有效的、重要的，但由于会计信息主要存储在磁性介质上，计算机审计已成为必不可少的审计技术；同时对计算机系统的处理和控制功能进行审查，更是要运行计算机系统。

    二、 计算机审计是会计电算化发展的需要
    会计电算化向经济监督部门审计提出了新问题和新任务，传统的手工审计已不能适应会计电算化的要求，为适应会计电算化条件下审计工作的需要，必须学习和开展计算机审计。

    (一) 审计人员用计算机作为审计的工具，利用计算机辅助审计。计算机审计是计算机技术和和会计电算化发展的结果。使用计算机辅助审计，可以快速准确地完成各种繁复的计算，可以对大量的数据按指定要求进行各种审计处理，从而加快审计速度，提高审计效率，扩大审计范围，提高审计质量，更好地发挥审计在社会主义市场经济条件下的监督作用。

    (二) 审计人员对执行经济业务和会计信息处理的计算机系统进行审计。在会计电算化条件下，经济业务和会计信息由计算机进行自动处理，为了能对会计电算化系统提供的会计信息的合法性、真实性和可靠性实行监督，必须对其计算机系统的处理和控制功能进行审查。审查系统应用程序的处理功能是否符合财经法纪和会计制度的规定，能合法正确地完成各项业务的处理；应用程序中的程序控制是否恰当有效，能达到预定的控制目标。通过对处理经济业务和会计信息的计算机系统的合法性、正确性和安全性进行审计，防止和及时发现系统中可能存在的非法或错误处理功能，及时发现会计电算化系统内部控制的弱点和缺陷，提出改进建议，促使会计电算化系统能安全地运行，合法正确地处理各项经济业务，提供准确可靠的会计信息。