计算机在财务管理中的应用

踏浪

一、计算机在财务管理中应用的特点
    １ 及时性与准确性。会计电算化与手工会计核算相比 ,数据处理更及时、准确。

    ２ 集中化与自动化。电算化以后 ,手工会计各个岗位的核算工作都由计算机集中处理 ,在联网和多用户的环境中 ,同一组信息可以被不同的用户共享 ,数据处理集中化的特点更加明显。

    ３ 电算化财务管理系统是一个人机系统。首先 ,工作人员是电算化财务管理系统的一个组成部分 ,其次 ,会计数据的输入、处理及输出 ,包含手工处理和计算机处理 ,手工与计算机共同处理三个方面。

    ４ 会计数据修改技术与内部控制制度的改革。电算化后 ,手工条件下对账薄记录错误的划线更正法等已不再适应 ,取而代之的修改机限、修改标志、凭证冲销等方法。电算化后 ,还要根据计算机软、硬件的特点 ,建立新的控制制度 ,防止篡改数据和程序、非法使用系统及火害、偷盗等事故的发生。

    二、计算机在财务管理中的应用
    １ 丰富的查询功能。
    通过计算机查明细账、指标执行情况 ,查当前的科目余额、发生额 ,查记账凭证 ,查个人欠账等等。基本上满足了会计人员查询各种会计资料及向有关部门提供数据信息的要求。

    ２ 加强了系统的管理 ,提高了财务管理工作的保密性、安全性及可靠性。所谓保密性是指会计资料必须经过授权或具有管理者身份的人才能查询 ,具有合法用户和用户口令才能进入该系统 ,可以随时修改自己的口令 ,以免口令被他人所获取。安全性是指根据岗位分工和职责范围对用户授予最高的工作范围。可靠性是避免因机器出现故障后 ,造成系统瘫痪或数据损坏而采用的双硬盘或双通道技术 ,从而保证会计资料的完整可靠。

    ３ 实现了岗位的合理分工 ,制定了严格的岗位工作规范 ,提高了会计工作的质量。

    ４ 在知识经济的时代 ,管理信息系统与计算机系统的广泛应用 ,使得网上融资也成为可能。

    三、我国会计电算化的现状与对策
    虽然近年我国会计电算化已取得了一定的成绩和进步 ,但由于我国会计电算化工作起步较晚 ,势必在发展中会出现一些问题 :会计电算化尚处于较低水平 &#59;存在手工记账与计算机并存的状况 &#59;会计软件市场还有待完善 &#59;会计电算化方面的人才尚处于初级阶段。

    针对目前状况应采取相应对策 :
    １ 从国家政策方面要加强对会计电算化的应用 ,加强对企业高层管理人员的素质教育 ,使他们成为会计电算化的倡导者。

    ２ 从正常业务方面出发 ,企业财务资料及会计报表的使用者 ,要加强企业电算化的运用。

    ３ 加强会计电算化和专门人才的培养。
    ４ 国家财务部门要推荐最好的会计软件 ,做好企业的参谋。

    四、会计电算化对财务人员的要求
    １ 具备扎实的会计知识。首先应熟悉有关财会法规制度。其次应掌握丰富的会计理论知识。第三 ,应熟悉会计核算程序 ,并有实践经验。第四 ,还要树立市场观念 ,增强金融意识、风险意识和参与意识 ,充分利用好财会方面的信息。第五 ,要理财有道 ,对企业各项经济活动和取得的财务成果应事先对它们进行预测、分析、评价 ,选择最佳方案 ,制定计划目标。

    ２ 具备较丰富的计算机相关知识。计算机软硬件知识与技术十分丰富 ,系统维护人员应有的放矢 ,重点掌握五种技能 :①熟悉各种操作系统和软硬件维修 &#59;②熟悉一些常用工具软件的使用 ,更好地驾驭计算机 &#59;③掌握安装各种应用软件的技能 &#59;④系统维护人员应至少精通一门以上的编程语言 ,具备二次开发能力 &#59;⑤具备一定的计算机网络知识。

    ３ 在现代市场条件下 ,还要求财会人员具有开拓性。掌握先进的财务管理理论和技术手段 ,对新事物、新技术接受能力强 ,时刻关注计算机软硬件的升级发展趋势。了解世界的新动向 ,跟上国际会计工作前进的步伐 ,实现同国际财会工作接轨 ,使企业的会计电算化向科学、系统、全面的方向发展并使之日趋完善。