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工作之余整理了一下现金盘点的方法,一般就又以下几种典型的方法供国和参考:
1、月末例行盘点。这是最为常见的现金盘点方式,一般由出纳人员自行盘点或者是上级监督、出纳自行盘点。每月末,出纳员把所有原始单据登记后(登记现金日记账的原始凭证本人在《中小企业货币资金核算技巧》一文中已有详细说明),结出现金日记账余额;然后对库存现金进行清查盘点,并与现金日记账进行核对,以发现现金实物或现金日记账的错误。这是最常见的现金盘点方式。
2、审计过程中的正常盘点。企事业单位在接受审计可税务核查时(以下统称审计),审计人员有可能要求对现金进行盘点,这是货币资金审计的正常程序,也是常用手段。这类盘点往往在审计组进行现场审计时进行,一般选择在上班时或者下班前,日期选择具有即时性,一般不会选择月末结账时。关注的重点是现金账实不符、白条抵库、公款私用、搬用,甚至是小金库。因这类盘点具有突然性,往往会发现现金管理的薄弱环节甚至是违法违纪问题。
比较内典型的做法是在下班前一个小时,审计人员突然宣布要对现金进行盘点,并与出纳人员、企业财务人员共同组成临时盘点小组,对出纳员的所有现金实物进行盘点,对未记账单据进行归类整理,汇总金额,并对现金日记账进行补记,然后对现金实物、未记账单据及现金日记账进行核对。盘点过程中如现其他问题,以并进行处理。
3、最严厉的现金盘点。有些时候,审计人员已经发现了某些问题线索,比如小金库的举报、公款私用举报等等,需要用现金盘点进行证实时,往往会采取更为严厉的现金盘点方式。时间的选择具有突然性,通常也是上班或下班时,但在日期的选择上有可能是审计组刚进驻时,或者其他任何时候。我同学审计时所经历的一次是这样的:
作为审计人员,她们事先得知了该单位设有小金库,并由出纳人员经管的线索,并决定予以查证。在审计组入驻的第二天上午下班前一小时,突然宣布要对现金进行盘点,立即实施。责令出纳人员马上对库存的现金进行盘点登记后交由财务负责人保管后,然后交出保险柜的钥匙的密码,办公用抽屉的钥匙以及其他钥匙及密码,出纳人员离场,现场只留下财务人员及审计人员,由审计对保险柜、抽屉及其他位置的所有物品、单据进行归类整理,注意,这时候不需要财务人员参与,他需要的只是在一边看着;出纳人员不可以带走除现金以外的任何物品,即使是私人物品也不可以(当然如果确实有私人情书之类的,审计人员也要保证不要窥探)。审计人员盘点过程中不只是对有金额的单据进行整理,对没有金额的文字性材料同样进行审阅,然后对所有资料进行验证。
这样做的结果可想而知,只要是出纳人员所经手的所有事项在这种“盘点”面前暴露无遗。她们当时就是利用现金盘点掌握了第一手的材料,从而打掉了小金库。
4、其他极端盘点方式。在第3种盘点方式之外,加上对电脑的审查,随着电脑应用的越来越广泛,许多资料都可以在电脑里找到。已经删除的文件可以从回收站恢复,已经彻底删除的文件也可以用专业工具恢复,甚至已经格式化了的硬盘也可以读取部分内容。有时候税务查账,或者检察院查账会采取这类方法。
现金盘点是财务人员核对账务的常用方法,现金盘点有单位内部月末盘点,有作为财务人员接受审计时的现金盘点,也有作为审计人员对审计客户的现金盘点,是审计人员发现问题的常用手段 以上仅代表个人观点
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