实用的应收账款管理方法

京城间谍

应收账款是企业对外赊销产品、材料、劳务等项目而形成的应向对方收取相应款项的一种外置资产。该资产被对方经营，对方可以任意调度使用，本企业却无法控制，形成一定时期内企业的“虚拟资产”，只有变现为现金流入企业后，才能参与到本企业再生产过程中，为企业创造新的收益。而这一过程的长短，对企业经营效果来说影响较大，历来令企业管理者感到棘手，难于操作。鉴于此，下面提供了三种应收帐款的管理方法。

    客户的信用管理
    计算机技术的普及，为数据共享创造了方便，客户信用管理因此成为应收帐款管理中的有效方法。企业（分公司或各销售部门）可设立专职的人员，定期在数据库中输入或刷新新客户信息，供指定人员共享。客户信息管理一般需要经过以下步骤：

    1. 确定目标，包含两方面：对新客户和客户的定期调查。

    2.全面调查，包含分析客户的报表状况，实地了解其合作伙伴的评价等，越详细越好；

    3.进行客户的信用等级，确定相应的信用政策；
    4.定期拜访客户，分析往来，刷新数据，必要时调查信用政策。

    客户信用管理使用于能比较深入了解客户且成本不高的情况。不过，它必须与下列方法配合使用才可。对于大型集团来说，此方法更见成效。

    应收账款保理方式
    应收账款保理方式是指企业将由于赊销而形成的应收账款有条件地转让给银行。银行为企业提供资金，并负责管理、催收应收账款和坏账担保等业务。保理方式作为一种新兴的业务，近年来，在全球得到了飞速发展。我国这项业务虽然发展时间不长，可也已经在不少企业和银行得到了推广实行。

    采用应收账款保理方式，由专业的保理公司管理应收账款，保证货款的及时收回，可使企业获得融资上的好处，提高收款能力和收款的及时性，最大限度地避免坏账损失。但此种方式下企业需支付较高的收账管理成本。因此，比较适用于客户信誉较差及与客户初次合作，有关客户信息不熟悉的情况。这种方式的具体操作方法如下：

    1．确定一家保理公司，选择适用的保理方式。在我国参照《合同法》规定，一般选用明保理。即在双方购销合同中注明由哪家保理公司参与。

    2．为保理合同提供公证业务，以便更好地保证当事人的权利。

    3．签订应收账款的债权转让合同。
    项目经理（或第一负责人）负责制
    该方式目前在许多企业中使用，但方法各异。适用于工程项目或大集团的销售公司，可最大限度地发挥财务监控的作用。具体可如下操作：

    1．财务按工程项目（或客户/负责人）设台账管理，有项目名称或客户名、第一责任人、收账时间、有无纠纷、已提坏账准备等，并与客户信用管理方式相结合，在台账中动态反映其信用情况，严格控制客户的信用额度，业务量大的可配备专人管理，做到对每笔收支进行登记，该台账不同于会计账薄（如应收账款），它更详尽细致。

    2．每月编制到期账款明细表，分发项目经理(或第一负责人)催收。

    3．与业务员协调，定期核对应收账款，查明差额原因及未能回款情况说明，并将结果反馈给客户信用管理专人。由其根据实际情况调整客户信用额。

    4．季度或年度考核时，将应收账款回款也纳入考核指标，与项目经理(或第一负责人)的经营业绩挂钩。可按未收回的应收账款余额的一定比例计提坏账准备(如1 年内按50%计，超过1 年的按100%计)。

    5．对确实不能收回的应收账款，由相关部门出具证明，经规定程序报批后核销，并在台账中冲减第四步已计提的坏账准备。如未提足的应在下次考核中补提坏账准备差额。