两公司费用管理之纳税比较

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甲公司和乙公司都从事咨询业务，办公费用在业务成本支出中占较大比重，两公司均把办公费用支出作为成本费用管理的重点。甲公司的做法是尽量少购置单位价格高的如笔记本电脑、优盘等办公设备，业务书籍报刊尽可能不买或少买，办公用品实行定额包干，超支多用的自费购买，节余的归己。乙公司实行确定办公费用比率计入员工薪金分配系数，员工购买办公用品凭发票经审批可以在薪金总额内报销，报销额计入公司费用支出，但不计入员工工资额，同时另外登记备查簿进行考核。

    不考虑两种管理办法对员工在工作装备、业务学习、劳动效率等方面的影响，仅在缴纳所得税方面，乙公司的业务费用管理办法就要优于甲公司的做法。虽然甲公司的做法能够节约公司的成本费用支出，但是员工要在工资中拿出一些钱用于买业务书籍（这也是符合劳动力再生产原理的）、办公器材及用品。甲公司的做法使公司和员工都要缴纳较多的所得税。公司成本费用的节约，增加了应纳税所得额，要多缴企业所得税。同时员工在领取薪金缴纳个人所得税后，还要支付业务费用，而这些业务费用支出已作为计税基数缴纳了个人所得税。而乙公司的做法使公司和员工都较少地缴纳所得税。公司成本费用支出增加，以及员工购买业务书刊和办公器具的支出不计入工薪所得，都减少了各自的所得税计税基数，合理地减少了所得税纳税额。

    相比之下可见，乙公司要比甲公司少缴企业所得税，其员工也相应少缴了个人所得税。从税收筹划的角度看，乙公司的业务费用管理办法对公司和员工都是有利的，优于甲公司的做法。“穷爸爸富爸爸”系列丛书作者、美国籍日本人罗伯特·T·清崎有这样一种说法：穷爸爸先缴税后消费，富爸爸先消费后缴税。从乙公司的管理中，不难看出这也可以视为税收筹划的一个思路。