财务软件选购指南（之四）

一点通

在中国，饲料行业实现网络管理的非常少，希望集团是采用金蝶数字化管理试点的第一家，希望集团总经理陈育新说：我太需要你们的软件了，比如说报表，总部要求一个月报一次，首先财务人员会拖几天，然后报上来汇总，再经过部门经理，交到我这里已经月底了。如果发现了问题，比如库存过多了，立刻制订措施，这个月的效益实际上已经损失了。只好下个月，下个月等你作调整的时候，说不定条件又变了。不完整，过时，是传统内部信息的特征。

    信息共享是企业级应用的最佳境界
    会计电算化20年发展提高了会计工作的效率与会计信息的质量，直接推动了企业信息化建设。但是传统会计信息系统限于人工会计的模拟，不仅成为企业内部的信息孤岛，而且与外部社会信息系统也相互阻隔，知识经济，快者生存，企业呼唤财务软件的革命！

    （一）、集团内部财务信息充分共享
    大中型企业和集团化企业在其内部机构设置和业务处理流程方面都要复杂得多。其内部机构的设置往往是多层的树型结构。比如：集团总部下辖众多分公司，分公司下辖众多企业，各职能部门又要下设各级部门。并且，企业的内部机构设置及其所经营的业务都是动态的。传统的财务软件由于采用小型数据库，采用文件服务器或两层客户服务器结构，既不能处理大数据量业务，网络性能又很差，在集团内部的不同会计实体只能使用独立的财务软件系统，甚至在一个较大的部门内部也使用几个独立的财务软件系统。由于大量数据在集团内部多个部门之间重复输入，大量的工作在重复传递纸质的销售单据、纸质的记帐凭证，造成资源浪费或输入错误而影响决策的正确性；由于各个财务软件系统无法实现数据交换，从而使集团企业内部形成了众多的信息孤岛，延误决策。

    网络技术作为信息技术的核心，使会计信息系统开放，会计信息资源高度共享。在1999年4月成功推出基于三层结构、组件化开发、Web开发技术、采用大型数据库的金蝶2000-企业级务软件立足于企业全方位管理，真正实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理，并有效提供满足企业经营决策目标的预测、控制和分析手段，控制企业成本和经营风险，从而真正帮助企业提高竞争实力和盈利水平。

    金蝶2000优越的网络性能，而且还能方便地实现拨号、ISDN、DDN、INTERNET/INTRANET等各种应用方式和应用领域。金蝶2000—集团版使信息共享和数据传输等问题迎刃而解，信息孤岛现象消声匿迹。

    二、与其他管理系统无法有效衔接，用户投资浪费严重。
    “你们的财务软件非常不错，但我想保留我们原有的MIS系统，请问如何保证两个系统的衔接和正常运行？”软件厂商对这个问题开始尴尬了。究其原因，一方面是开发时未曾考虑开放性，另一方面受技术的限制。如何将企业现有的各部门的管理信息系统和财务系统有机联接起来，实现企业内部的信息流通和共享？

    金蝶2000系列产品从标准作业流，责任会计角度出发加强企业的内部控制制度，实现企业财务系统由档案管理、单据管理转向工作流管理、知识管理、财务信息管理，一方面将企业财务后台核算推向前台业务，在实现资金流管理的同时进行物流的控制，采购管理、存货管理、行销管理；另一方面，突破决策支持的概念实现企业会计信息化，将企业的外部信息纳入经营者的信息参考范围，询价报价、客户关系管理、投资成本分析，拓展了传统意义上“决策支持”的信息来源。值得一提的是，金蝶2000与金蝶K/3系统（即全面企业管理软件）有完美的接口，为企业由会计信息化向全面管理信息化进军，提供了真正意义上的终身服务。产品的每一次创新都源于不断变化的应用需求，金蝶2000财务软件系列正走着一条与全面企业管理相融合的，不断满足用户全新管理需求的开拓之路。