人力资源会计研究方法突破

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一、现阶段的人力资源会计研究特点
    人力资源会计的研究到目前为止并没有取得一个突破性的进展，只是在原来的基础上作了一些定义上的补充，这些补充的作用是：

    1、人力资源会计的可行性，如人力资源跟无形资产相似，可以作为核算的对象；

    2、人力资源会计科目、帐目的设置，如人力资产科目、人力成本科目、人力资本科目、人力资产摊销科目等；

    3、人力资源会计符合会计的四个基本假设前提，即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设，因此人力资源会计是可行的。

    但很多从事人力资源会计研究的人员关心的是如何真正的把人力资源、人力资本信息通过会计报表的数据形式放映出人力资源的价值，从而为企业经营决策提供更重要的信息。问题是目前的研究成果离我们的目标还是很远，这究竟是什么原因阻碍了我的进展呢？我觉得有以下原因：

    第一、研究方法上没有突破。会计专业人事从会计的眼光去分析，立足于人力资源会计可行性的争论，总是从如何用会计科目去反映人力资本的角度思考，但由于人力资源会计的科目就只有那么几个，还有什么值得浪费时间去争论呢？

    第二、缺乏坚实的数据基础。既然是要把人力资源的价值通过货币的形式反映出来，那么缺乏充分的数据作基础是无法取得突破的。一方面会计人员虽然有财务上的数据信息，但缺乏人力资源方面的数据信息；另一方面人力资源管理人员虽然有人力资源方面的信息，但由于没有在人力资源的各种成本费用、企业的收入状况等数据上面作出细致的分析，从而得不到有益的启发。

    所以我认为下阶段的人力资源会计研究应该采取新的方法突破，什么方法呢？

    二、新的方法设想
    我的方法是：先拆分，再综合，分阶段进行。拆分就是指先把人力资源信息和企业财务上与人力资源有关会计信息分开，分成两个基本点独立的单元来研究，抛开他们之间的联系，不要受这种联系的影响。综合就是指当我们经过前一阶段的研究后得到大量的信息作基础，然后把人力资源信息与财务会计信息相结合，研究他们之间的联系，最后运用会计知识把人力资本信息反映到报表上来。

    具体的操作步骤如下：
    1、第一阶段是核算人力成本。目前在人力成本上的分析主要是招聘成本、培训成本、考核成本和工资、福利费等几个大的方面。这几个大的方面确实组成了人力成本的主要部分，但我们不应该简单的从看得到的花费出发来分析，因为这对于财务人员来说是很容易做到的，结果却不佳。我们应该进一不深入地拆分、细化。事实上花在人力资源上的成本包括更多的有形和隐形的部分。例如人员流失所造成的成本，当一个员工要离职，从他离职到重新找到一个替换人员之间产生了多少费用呢？它包括离职人员的离职办理费，招聘费、替换者的新的工资比离职者高的费用和入职培训费等众多有形的成本；还有离职者离职前由于消极怠工造成的生产率下降的无形成本，事实上这些无形成本往往比有形成本会高得多。经过这样分析，我们就会想，如果离职者是因为嫌弃工资低而提出离职的，那么他想提高多少呢？我们可以计算这个幅度，作出正确的决策。

    因此在这一阶段着重分析人力成本，尽可能地把与人力资源有关的成本费用找出来，分析这些成本的特点和相互间的联系。当然这一定要在同一个企业里进行，不能把不同的数据混起来，这是为了数据的统一性。

    2、第二阶段是企业收入、利润与企业人力资源数据的核算。企业的财务报表里已经提供了充分的财务信息，我们要加以利用，但我们要学会把财务信息与人力资源信息结合起来分析。企业有关的财务信息包括月度、季度、年度的销售收入、销售成本、主营业务收入、主营业务成本、营业利润、净利润、利润分配等，而人力资源信息包括月度、季度、年度的员工总数，人员流失率，管理人员比率，人员结构，培训覆盖率等，那么怎样把这些信息联系起来呢？可以尝试用新的指标去衡量：人均的销售收入、人均成本、人均利润、人均利润分配等，这样做的目的是分析究竟人力资源所花费的成本和所创造的利润是多少，究竟企业的收入和利润有多少是人力资源创造的等等。

    在这一阶段的分析就是为了弄明白企业收入与企业人力资源的关系。

    3、第三阶段是综合前两个阶段的信息，加以分析。具体又包括两个步骤：一是把人力成本数据与企业财务数据、人力资源信息数据相结合，综合分析它们之间的关系。这里仍不涉及到人力资源会计的主要内容，只是把人员信息与财务信息结合分析，是数据分析，找出其中的特征和规律。二是人力资源会计的真正运用。有了前面几个阶段的信息基础，那么在最后这个阶段可以说是水到渠成，只要把相关的数据放到人力资源会计科目中去，分析其可行性和特点，运用会计知识，把人力资源科目反映到会计报表中去，经过会计恒等试的验证看是否平衡，然后我们要运用这些信息为人事决策作依据，比如本企业的人力资本价值是多少，年度的人力资本增殖是多少，哪些是关键人才，用在关键人才上的成本会带来多大的回报，企业应该如何分配培训费用、考核费用，比较本企业和同行之间的人力资源优劣等等，这些信息都可以在人力资源会计中找到答案。做到这一点的话，我们就取得了突破性的成果。三是总结经验，进一步分析。回到第一个阶段，来一个循环。

    综上所述，在人力资源会计这个新领域里，我们必须采用新的研究方法才能突破前进的阻力。