现金流量表附注的电算化编制技术

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用间接法编制现金流量表的附注部分，要求将净利润调整为经营活动的净现金流量。净利润是以权股责发生制原则计算的，并且包括非经营活动（投资和筹资活动）所产生的损益而经营活动产生的现金流量净额则是按收付实现制原则计算的，并且不包括非经营活动的现金流量。因此报表附注中对净利润的调整项目可分为以下两大类型：

    1、不涉及本期经营性现金收支但影响本期净利润的收入收益和和支出项目，包括：计提的坏帐准备；固定资产折旧；无形和递管资产摊销；处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损益；固定资产盈亏报废损益；非经营活动产生的财务费用；投资损益这几项。

    2、影响本期经营性现金收支但不影响本期净利润的流动资产和流动负债的增减变动项目，包括：待摊费用的增减；预提费用的增减；递延税款的增减；存货的增减；经营性应收和应付项目的增减这几项。其中预提费用的增减中必须剔除预提利息的影响；存货的增减中必须剔除在建工程领用生产性材料物资的影响。

    由以上分析可知，要利用通知财务报表软件的帐务取数功能准确编制出现金流量表的附注，关键就在于能否在帐务处理中将上述调整项目分别登记入帐。为此，就需要对所涉及的科目作必要调整，以确保报表软件能从有关科目的本年发生额中读取各调整项目的数据。基本思路是将经营活动与非经营活动在有关科目中分别登记。下面以外商投资企业为例说明使用通用财务报表软件编制现金流量表附注的要点。

    一、 对会计科目作必要调整
    1、为准确取得固定资产折旧的数据，应分别在“管理费用”和“制造费用”科目下增设“折旧”二级科目。

    2、为准确取得无形递延资产的摊销数据，应在“管理费用”科目下增设“无形和递延资产摊销”二级科目。

    3、为剔除预提信息对预提费用增减变动的影响，应在“预提费用”科目下设置“利息”二级科目。

    4、为取得处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损益数据，应在“营业外收入”和“营业外支出”科目下分别增设“处置长期资产收入”和“处置长期资产损失”二级科目。

    5、为取得固定资产盈亏报废损益的数据，应在“营业外收入”和“营业外支出”科目下分别增设“固定资产报废收入”和“固定资产报废损失”二级科目。

    6、为取得非经营活动发生的财务费用数据，应在“财务费用”科目下先按“经营活动”和“非经营活动”设置二级科目，然后在这两个二级科目下都设置“利息支出”、“汇兑损失”、“其他”等三级科目。

    7、为剔除在建工程领用生产性材料物资对存货增减变动的影响，在“在建工程”科目下，应增设“领用材料”二级科目。在帐务处理时，当在建工程领用生产性材料时，应先借记“在建工程一领用材料”，贷记有关材料科目，然后再借记“在建工程－XX工程”贷记“在建工程－领用材料”。当然也可以在“在建工程”的各工程项目的明细科目下，都增设“领用材料”下级科目，但这样一来随着企业在建工程项目的变动。报表中的取数公式也必须作相应修改，很不方便。

    8、为准确取得经营应收项目和经营性应付项目的增减变动数据，应在“应付票据”、“应付帐款”、“预付货款”、“其他应付款”5个科目下先按“经济活动”和“非经济活动”设置二级科目，然后按需要再分别设置下级科目。此外在“其他应收款”的上述两个二科目下都需要设置“应计利息收入”三级科目，同样在“其他应付款”的上述两个二级科目下也都需要设置“应计利息支出”三级科目。这是由于应收票据、应收票据现和应付票据业务所发生的应计利息收入和支出属于经营活动，而因购入和发行债券等产生的应计息收入和支出则属于非经营活动，需要分别登记。最后，在“应付工资”科目下也应按“经营人员”和“非经营人员”设置二级科目。

    二、 填制凭证时应注意的事项能否准确无误地编制出报表附注，还取决于能否正确填制凭证。填制凭证时需要特别注意以下各点：

    1、对设置了“经济活动”和“非经济活动”二级科目的科目，在填制凭证时必须根据经济业务的内容正确区分经营活动和非经营活动。

    2、由于损益类帐户在期末都要将余额结平，为了能从科目的发生额中准确取得有关数据，对收入收益科目，在平时业务发生时应严格记在贷方；费用支出类科目则严格记在借方，要冲减的则应填制红字凭证。

    三、 如何利用通用财务报表软件编制现金流量表附注对科目进行了如上调整并按要求填制凭证，年终结帐后附注中所有项目的数据就都能准确地从有关科目的发生额中取得。为方便取数，应当用报表软件先编制好当年12月份的资产负债表和年度利润表。用报表软件生成附注中各项目数据的帐务取数规则如下：

    1、“净利润”可从同年12月份或年度利润表中读取。
    2、“计提的坏帐准备或转销的坏帐”为“坏帐准备”科目的本年贷方发生额。

    3、“固定资产折旧”为“管理费用”、“制造费用”两科目中“折旧”二级科目的本年借方发生额之和。

    4、“无形资产摊销”为“管理费用－无形和递延资产摊销”科目的本年借方发生额。

    5、“待摊费用的减少”为“待摊费用”科目的本年度贷方发生额减去借方发生额。

    6“预提费用的增加”为预提费用“科目的本年贷方发生额减去借方发生额，再减去”预提费用－利息“二级科目的本年贷方发生额并加上其借方发生额。

    7、“处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损失”为“营业外支出－处长期资产损失”科目的本年借方发生额减去“营业外收入－处置长期资产收入”科目的本年贷方发生额。

    8、“固定资产报废损失”为“营业外支出－固定资产报废损失”科目的本年借方发生额减去“营业外收入－固定资产报废收入”科目的本年贷方发生额。

    9、“财务费用”为“财务费用－非经营活动”科目的本年借方发生额。

    10、“投资损失”为“投资收益”科目的本年贷方发生额的负债。

    11、“递延税款贷项”为“递延税款”科目的本年贷方发生额减去借方发生额。

    12、“存货的减少”可由同年12月份资产负债表中“存货”项目的“年初数”减去“期末数”后，再减法“在建工程一领用材料”科目的本年借方发生额得到。

    13、“经营性应收项目的减少”为“应收票据”、“应收票据贴现”、“预付货款－经营活动”、“其他应收款－经营活动”各科目的本年贷方发生额借方发生额后的合计数。

    14、“经营性应付项目的增加”为“应付票据－经营活动”、“应付帐款－经营活动”、“应付工资－经营人员”、“应交税金”、“预收货款”、“其他应付款”各科目的本年贷方发生额减去借方发生额后的合计数，再减去“职工奖励及福利基金”的本年借方发生额。注意，“职工奖励及福利基金”的贷方发生额是利润分配的结果，不影响经营活动的现金流量。

    以上编制现金流量表附注的方法，同样适用于手工会计核算。