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增员工作的盲点
增员工作与其主观依靠自己的直觉,还不如建立客观的评量方式,会更容易找着千里马……
塞车对于大都市的人来说,似乎早已经是一件司空见惯的事了。但是不知道您有没有这样的经验:车子被塞在半路上,等了十几二十分钟却一动也不动,按照常理判断,塞车固然寸步难行,但却也不至于完全不动。于是车阵中的驾驶人开始烦躁不安,有人猛按喇叭,有人探头出来张望,更有人索性下车到前面去看个究竟。
减少不确定感是人的心理
当前去查看究竟的人走回来的时候,一些坐在车里的驾驶人又纷纷向此人请教,结果才知道是前面路口号志故障,车子挤成了一团。而如果你仔细观察驾驶人的反应,你会发现他们虽然依旧不耐烦,但情绪上似乎较为安定,原因就在于他们已经知道了前方的路况,心中的不确定感也因此消除了。
前述的例子,是人性心理的正常反应,这也正是我们要和国和讨论的一个主题——如何减少员工的不确定感。
身处在同一个办公室中,就如同一个家庭一样,每一个成员都有他应享有的权利和应尽的义务,如果团体中的成员缺乏安全感,那么他工作起来会不大踏实,向心力自然会差一些。而身为主管的我们,更需了解我们的任何一项动作,都可能影响到员工的情绪,因此有几项忌讳也是最好不要犯的:
(1)不要在公开场合与员工咬耳朵:一个单位主管的形像,其基本的假设应该是大公无私、「事无不可对人言」的,如果主管当着国和的面和别人讲悄悄话,很难让员工们不起疑心,说不定还会因此而流言四起。因此如果真有必要,不妨找个适当的场合与时机,千万不要当面「咬耳朵」。
不让参加者坐冷板凳
(2)开会时应邀请正确的对象:开会是办公室生涯中免不了的仪式,但是何人应该参加、何人可以不用参加,却是主管的一门艺术。
如果开会的中心议题,是全体成员都应知道的,那么自然应该通知国和。事后再请别人转述或传达,不仅费事,而且会让人有不受尊重的感觉。即使我们明知对方不会出席,但是我们至少要做到形式上的公平。
如果只有相关人员需参与的会议,千万不要通知与此无关的人员。否则不仅消费别人宝贵的时间,更会让人心生反感。这点只要我们试想一下在球场上坐冷板凳球员的心情,就可以完全明白了。
赞扬责层分清场合
(3)不论赞扬或是责怪,都请分清场合:有一个故事是这样说的,老王工作上常常犯错,于是便时常在办公室中遭到经理的责骂。但有一次他很漂亮的完成了一件任务,刚好在如厕小解的时候遇到经理,经理便称赞他说:「老王,这件工作你做得很好,我真是非常高兴。」但不料老王回他一句:「如果要责怪我时也在这个场合的话,我想效果会更好。」而老王的这一句,正确切地反应了做为一位下属的心情。
为了要让每一个员工在工作中得到安全感,减少不确定的因素影响员工工作的心绪,身为经理人员的您,在批阅成堆公文的同时,莫忘记留心您的一举一动及一言一行。 |
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