应收账款日常管理方法谈

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随着市场经济的发展、商业信用的推行，企业应收账款数额明显增多，对应收账款的管理已经成为企业经营活动中的重要问题。

    应收账款的跟踪评价 应收账款一旦形成，企业就必须考虑如何按时足额收回欠款而不是消极地等待对方付款，应该经常对所持有的应收账款进行动态跟踪分析。加强日常监督和管理，要及时了解赊销者的经营情况、偿付能力，以及客户的现金持有量与调剂程度能否满足兑现的需要，必要时企业可要求客户提供担保。

    加强销售人员的回款管理 销售人员应具有以下习惯：货款回收期限前一周，电话通知或拜访客户，预知其结款日期；回收期限前三天与客户确定结款日期；结款日当天一定按时通知或前往拜访。企业在制定营销政策时，应将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中，即个人利益不仅要和销售挂钩，也要和应收账款的管理联系在一起。

    定期对账， 加强应收账款的催收力度 要形成定期的对账制度，每隔三个月或半年就必须同客户核对一次账目，并对因产品品种、回款期限、退还货等原因导致单据、金额等方面出现的误差进行核实。对过期的应收账款，应按其拖欠的账龄及金额进行排队分析，确定优先收账的对象。同时应分清债务人拖延还款是否属故意拖欠，对故意拖欠的应考虑通过法律途径加以追讨。

    控制应收账款发生，降低企业资金风险 在购销活动中，要尽可能地减少赊销业务。一般宁可采取降价销售，也不要选择大额的赊销，企业可选择：购货方承兑汇票支付方案；货款回收担保方案及应收账款风险比较选择方案。总之要尽量压缩应收账款发生的频率与额度，降低企业资金风险。一般情况下应要求客户还清前欠款项后，才允许有新的赊欠，如果发现欠款过期未还或欠款额度加大，企业应果断采取措施，通知有关部门停止供货。

    计提减值准备，控制企业风险成本 按照现行会计准则和会计制度的规定，企业根据谨慎性原则的要求，应当在期末或年终对应收账款和存货进行检查，合理地预计可能发生的损失，对可能发生的各项资产损失计提减值准备和坏账损失，以便减少企业风险成本。

    建立健全公司机构内部监控制度 完善的内部控制制度是控制坏账的基本前提，其内容应包括：建立销售合同责任制，即对每项销售都应签订销售合同，并在合同中对有关付款条件作明确的说明；设立赊销审批职能权限，企业内部规定业务员、业务主管可批准的赊销额度，限额以上须经领导人审批的职级管理制度；建立货款和货款回笼责任制，可采取谁销售谁负责收款，并据以考核其工作绩效。总之，企业应针对应收账款在赊销业务中的每一个环节，健全应收账款的内部控制制度，努力形成一整套规范化的应收账款的事前、事中、事后控制程序。

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    应收账款管理现状
    赊销商品给企业带来了风险 在实际工作中，企业在事先未对客户资信作深入调查、未对应收账款的风险进行正确评估情况下，盲目地采取赊销策略去争夺市场，只重视账面高额利润，却忽视了大量流动资金难以收回会给企业带来风险问题。比如中南电力设计院的下属单位电力发行站，仅销售电力书刊就形成了占总资产15%的应收账款，且部分应收账款都在三年、五年以上，存在应收账款收不回来的风险。

    存货的积压使企业存在潜亏或损失 竞争机制在一定程度上会迫使企业以各种手段扩大销售、降低成本、增强市场竞争能力以提高企业利润率。比如，有的电力发行站为了降低购书成本（电力出版社大批购书有5%的优惠），不惜耗用大量资金购入电力出版刊物。但是，如果书卖不出去，就会造成图书积压，严重影响了资金的流动性。

    对应收账款内部控制管理不严 目前电力企业回收账款的状况不容乐观，大多数企业风险意识差，缺乏对应收账款的管理。具体表现为：一是企业缺乏对销售客户的资信审查制度；二是企业缺乏严密的内部控制赊销制度；三是缺乏有效的奖惩制度。