中小企业实施会计电算化的原则

huangli

计算机作为一种高效的管理工具，在现代企业管理中发挥了极其重要的作用。当然，在企业的财务管理中的作用也是显而易见的。

    中小企业在实施会计电算化过程中，由于人才，资金等一系列的限制，走了不少弯路，效果也不是很好。笔者根据自己参与实施的几家企业的会计电算化过程，认为应该从以下三个原则出发。

    一、企业领导的重视，很多企业的领导由于对实施会计电算化的好处没有感受，以及对财务工作的粗浅认识，很多就不能在资金，人员上给实施电算化予以保证，使企业在实施的一开始就处于一种比较艰难的环境。

    二、选择合适的财务软件，这是企业实施会计电算化的基础。中小企业由于人材物的限制，自己开发财务软件显然不是好办法，选择合适的财务软件就致关重要。财务软件一定要选择有名气的大公司的财务软件，因为那些公司产品质量稳定，售后服务比较好，也能够保证软件以后的升级，企业可以多联系几家软件公司，通过充分的比较、试用，选择适合自己企业情况的财务软件。

    三、有效的人员培训、合理的人员分工，企业实施会计电算化后，很大一部分财务人员的工作方式和职能要发生很大的改变。特别是在实施的开始阶段，由于要要做一套手工帐，一套电脑帐，人员会非常紧张，因此在实施前要尽量培训财务人员，提高财务人员的基本电脑操作技能，在人机并行阶段，保持电脑帐与手工帐同步（电脑帐跟不上手工帐，已成为很多企业实施电算化后而迟迟不能甩帐的重要原因）。在甩帐后，一定要建立以财务科长或主办会计为主的会计电算化小组，对上机操作人员进行合理有效明确的分工，以保证电算化的顺利实施。