关于装修补贴的问题

幻影

我们公司是做大型购物商场的，是将店铺租给各个租户，现在商场正在筹备中。
商户开始进场装修了，现在他们要根据合同申请装修补贴。
我们需要他们提供什么资料呢，我现在要求对方提供付款方抬头是我们公司名称的发票，“结算项目”是“室内装修工程款”。
这样可以吗？还需要什么吗？入账就计营业费用--装修费吗？
我们公司所在地是江苏，我是会计新人，请各位前辈多多指教