电算化中账务系统的日常处理（一）

心相印

账务处理是以证－账－表为核心对企业财务信息进行加工的一个系统，其中会计凭证是整个会计核算的主要数据来源，也是整个核算系统的基础，所以账务系统的日常处理主要是凭证处理。
　　凭证处理的主要流程是凭证的输入→审核→记账，这是凭证处理的三个关键环节，而且一环扣一环。

　　凭证未经审核，其信息不能进入正式的账簿文件，而记账后即不允许修改，有错误只能采取补充凭证或红字冲销凭证进行更正。

    一、凭证的形成方式

　　账务系统处理的会计凭证主要是记账凭证，按其形成方式可以分以下几类：

　　⑴手工填制的记账凭证：主要数据源；
　　⑵由原始凭证自动生成的记账凭证：探索中，只是个别应用，往往不完整；
　　⑶内部转账凭证：可以通过定义由系统自动生成；需要进行审核和记账处理，但是不能修改和删除；
　　⑷外部系统生成的记账凭证：按统一格式自动生成也需要进行审核和记账处理，但无权修改和删除。

    二、凭证的输入

　　会计凭证分为原始凭证和记账凭证，但目前账务系统一般不直接处理原始凭证。
　　凭证的输入方式可以采用后台方式或前台方式。

    三、凭证的查询与编辑

    A、凭证查询的特点　⑴一般采用组合查询技术；⑵查询条件可以逐步追加；⑶查询条件可以永久保存；⑷查询是其他处理的基础。
    B、凭证的打印：单张凭证打印和连续打印凭证
    C、凭证的编辑（凭证的修改、作废或删除统称凭证编辑，其中作废与删除一般为两个关联的操作；对作废的凭证不能执行修改、审核与记账处理，但可以恢复。）