转：《会计三板斧》初学会计必看

旖旎蛋蛋

本帖最后由 旖旎蛋蛋 于 2012-3-30 14:20 编辑

一个资深会计写的通俗易懂的会计知识总结：
形容人有本事，都习惯说，你真有两下子。

　　 作为会计，必须有三下子——记账、算账、报账。把这三板斧 “抡”明白了，就可以独立当会计了。


　　 从今天开始，我会用通俗的文字，按着业务流程系统地讲解会计知识，使看惯了教材的你，对实际账务的处理有更直观的理解，为了早日迈进会计岗位做好装备。


　　 现在就开始动手磨斧子吧。


　  第一板斧 记账

　　如果有人问你：会计是干嘛的？你可能脱口而出：记账的呗。多数人也是这样认为的。
　　记账，是会计的基本功，怎样能把账记好，是有要领的。
　　
　　要领一 处理账务

　　处理账务，是每个会计必备的本领。
　　在学会计的路上有三道坎，一是借贷，二是科目，三是程序，这三个坎越过了，考取《会计从业资格证书》是没问题的。如果会做记账凭证、能编制会计汇报表了，那么“初级会计实务”就过关了。
　　下面开始行动了。
　　

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一、经济业务的分类

　　会计，主要是核算，核算说明呢？当然是企业的经济业务了。如果把会计比作管家，你就知道会计的干嘛的了。

　　（一）会计要素

　　企业的经济业务很多，主要分为六大类——资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
　　其中前三个是反映企业的财务状况的，也就是企业都有什么，值多少钱。后三个是反映企业的经营成果的，能看出企业的盈利能力。
　　这只是粗略地分出大块的业务，没一项业务还要细分类，那就是会计科目。

　　（二）会计科目

　　现在《会计准则》里有156个会计科目，适合各个行业使用。

　　这些会计科目，从字面上就可以看出核算的业务内容。

　　比如：库存现金，就是库存的人民币；库存商品，就是自己生产的产成品或者外购的商品。

　　为了直观地认识它们，我画了两颗大树，把会计要素和会计科目的关系反映出来。

　　第一棵树叫“财务状况树”，三个树杈分别是资产、负债、所有者权益。每一个树杈上还有很多的树枝，有货币、存货、应收账款、固定资产、应交税金、应付工资等等，这些都是会计科目，树枝上的树叶就是明细科目，应收账款里有客户名称、固定资产里有设备名称。

　　第二棵树叫“经营成果树”三个树杈分别是收入、费用、利润。每一个树杈上还有很多的树枝，有主营业务收入、主营业务成本、管理费用、所得税等会计科目，树枝上的树叶就是明细科目，管理费用里有办公费、工资、招待费，营业费用里有广告宣传费、运输费、展览费等。  

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三）讲解会计要素
　　下面我用通俗的语言介绍这些概念，就是把书面语言口语化，不一定很严密，但是保证你看得懂、理解透。
　　1.资产
　　资产是企业拥有并能掌控的，包括流动和资产流动资产，或者分为有形的资产和无形的资产。
　　2.负债
　　企业没有资金就要举债，应该支付给别人的钱没有支付，这些都是负债。
　　3.所有者权益
　　资产减去负债就是净资产，也叫所有者权益。
　　这样就出现了第一个会计恒等式：资产-负债=所有者权益
　　你可以拿出一张资产负债表，先看左边，看“资产”的项目里都包括什么——货币资金、应收账款、固定资产、无形资产等，这些就像我们家的家产，又是房屋又是家具的；再看右边 “负债”的项目下——短期借款、应付账款、应交税金、应付利润等，这些都是欠别人的，就像我们家里欠人家的钱一样；“所有者权益”都是把家里的东西，去掉还给人家的，剩下才是自己的。
　　看资产负债表，也可以这样表示：资产=负债+所有者权益
　　4.收入
　　不管是主营业务还是其他业务的收入，都是企业的收入。
　　5.费用
　　只要有支出，就都算费用。工业包括了产品的成本支出。
　　6.利润
　　收入减去费用就是利润。
　　这样有出现了第二个会计恒等式：收入-费用=利润

你再拿出一张利润表，从上面往下看，有四个大项目——主营业务收入、主营业务成本、期间费用、利润，第一项就是收入，减去二、三项的费用，得出的是利润。

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二、掌握做账程序
　　
　　有人反映考取了会计职称，还是不敢当会计，觉得心里没底。其实你是不清楚账务的处理程序，准确地税你没有学以致用，没有融会贯通，因为账务处理程序在“会计从业资格”考试书里讲解得很细致、很全面了，不信你再回头翻翻那本书。
　　现在职称考试，还是以手工会计为基础，就拿改错来说，还在讲“红字更正法”、“划线更正法”。在财务软件里，已经不存在这写说法了，也没有了传统的“红字”一说，就是报表里，有红字都用负号代替了。但是软件只是提高了工作效率，处理程序都是一样的。
　　总的来说，每个月账务的处理程序需要三大步。
　　第一步：根据原始凭证填制记账凭证；
　　第二步：根据记账凭证登记账簿；
　　第三步：根据账簿编制会计报表。
　　平时的账务处理是这样的：做凭证-记账-记明细账-汇总-记总账。工作量大的，每个月要汇总很多次，每个月必做的凭证是计提固定资产的累计折旧、分配工资，到了月末，总账要跟明细账、日记账对账，做成本的结转、利润的结转，发现错误及时更正，最后结账、做报表，一个月的工作就结束了，以后便是周而复始的流程了。到了年底，还要汇算清缴，这些是税务上事情。
　　这里我要说明一下，财务和税务是不分家的，你只懂财务不懂税务是不能胜任会计工作的，反之就是受欢迎的会计了。
　　流程不难，做过一次就记住了，关键是账务处理，要反复实践才能运用自如。

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三、会计具体工作
　　当了会计，要知道我们具体都做哪些工作，从一个月到一年，这样才能心里有数。
　　（一）日常工作
　　会计在平时主要是处理账务。
　　1. 核算存货：包括材料的采购计划，制定损耗定额；库存商品的定价，成本的结转；
　　2. 管理固定资产：平时主要是计提折旧；
　　3. 发放工资：审核发放，按工资比例计算社会保险、职工福利费、教育经费和工会经费；
　　4.清理往来账款：包括应收款、应付款，负责账款的核对、及时结算；
　　5. 核算成本：做好成本的基础工作，准确计算产品成本，编制成本分析报表；
　　6. 结转利润：做损益类账户的结转，年末做利润的分配；
　　7. 计算税金：合理计算，按时申报交纳；
　　8.编制报表：定期及时地编报，做好财务分析
　　此外还有一些零散的工作，与银行对账、库存现金核对、费用报销等。

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（二）一个月的工作
　　月初对内给员工开资，对外要去税务局纳税。
　　当月要处理的账务：做记账凭证、记账、汇总、记总账。
　　月底要对账、结转、结账，最后编制会计报表，一般纳税人还要去税务局认证。
　　这就是会计一个月的工作循环。
　　
　　
　　（三）一年的工作
　　会计的账本是以公历年度来划分的，一月一日起至十二月三十一日为一个会计年度，是会计工作的一个大循环。
　　从年初开始：
　　一月至五月——是上一年的企业所得税汇算清缴的时间，小企业至少要忙活一个月，上市公司的年报截止到四月末，事情之多、之复杂可见一斑。
　　三月至六月——要去工商局办理营业执照年检，去技术监督局办理代码证年检。
　　每年需要检查的还有生产许可证、开户许可证、卫生许可证等与企业经营有关的证件。
　　有些企业每个季度还要去统计局或相关主管部门交报表，每年还有可能接受税务检查。
　　每年至少要做一次全面的财产清查。
　　年底把所有的会计档案整理归档。
　　你看会计的工作多繁琐，不过现在都用上了财务软件，已经把我们从账务中解放出来。

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下面我用通俗一点的文字把会计科目简述一下，不一定严密，但容易理解。
　　
　　我按着会计要素列出工作中常用的会计科目，目的是便于理解借和贷。
　　
　　1.资产类
　　库存现金：用于员工开资、差旅费、零星报销用的货币。
　　银行存款：存放在企业开户行里的资金。
　　上述两个科目统称货币资金。
　　应收票据：因业务收到的商业汇票。
　　应收账款：因业务应向债务人收取的款项。
　　上述两个科目的区别：前者收到的是票据，后者收到的是欠据。
　　预付账款：先支付给供应单位的款项。也可用“应付账款”代替。
　　其他应收款：经营业务以外的收入。
　　原材料：供生产加工用的材料、外购半成品、修理用备件等。
　　周转材料：能多次使用的物品，比如包装物、低值易耗品、施工设施等。
　　库存商品：企业生产或者外购的用于出售的各种商品。
　　以上三个科目统称为“存货”。
　　固定资产：使用期限超过一年，能为企业创造利益的建筑物、设备、电子产品、运输设备等。
　　累计折旧：核算根据固定资产的使用年限计算出来的折旧额，是固定资产的抵减科目。
　　固定资产清查：盘点或处置固定资产的时候，先放到这里核算。
　　无形资产：包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权和特许权等。
　　累计摊销：根据无形资产的使用年限计算出来的摊销额，是无形资产的抵减科目。
　　生产成本：是制造业为加工产品发生的成本，先在这里核算，然后把成品转到“库存商品”里。
　　本来这是成本类科目，但是当它月末余额时，要放在会计报表里“存货”项目下，所以我把它列在资产里。

　　我顺便说一下，上述科目增加了是借，减少了是贷，期末余额一般在借方。

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2.负债类
　　
　　短期借款：向银行等金融企业的贷款。
　　应付账款：因业务欠别人的款项。
　　应付票据：因业务开出的商业汇票。
　　其他应付款：业务之外的应付款项。
　　应付职工薪酬：包括工资、福利费、五险一金等。
　　应交税费：包括应该交给税务机关的增值税、消费税、营业税、城市维护建设税、教育费附加、所得税、资源税、土地增值税、房产税、土地使用税、车船税等。
　　应付股利：经审批后应分配给投资者的利润。
　　应付利息：因借款或发行债券应支付的利息。
　　
　　上述负债类科目增加了是贷，减少了是借，期末余额一般在贷方。
　　
　　3.所有者权益类
　　
　　实收资本：投资者投入的资本，也是企业的注册资本。
　　资本公积：投资额大于注册资本的差额，也就是资本溢价。
　　盈余公积：从每年的利润里提取的一部分，作为企业的资金储备。
　　利润分配：把企业的净利润按顺序进行分配。
　　
　　上述负债类科目增加了是贷，减少了是借，期末余额一般在贷方。

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3.所有者权益类
　　
　　实收资本：投资者投入的资本，也是企业的注册资本。
　　资本公积：投资额大于注册资本的差额，也就是资本溢价。
　　盈余公积：从每年的利润里提取的一部分，作为企业的资金储备。
　　利润分配：把企业的净利润按顺序进行分配。
　　
　　上述负债类科目增加了是贷，减少了是借，期末余额一般在贷方。

　
4.收入类
主营业务收入：经常性、经营性的收入。
其他业务收入：除主营业务之外的与经营相关的收入。比如销售材料，出租固定资产、无形资产等。
这些科目，“获取了”是增加，用“贷”表示；“冲转了”就是减少，用“借”表示。月末要将贷方的余额全部结转到“本年利润”的贷方，月末无余额。

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5.费用类
主营业务成本：与主营业务收入有关的经常性成本。
其他业务成本：与其他业务收入有关的成本。比如销售材料的成本、出租固定资产的折旧额、出租无形资产的摊销额、出租包装物的成本或摊销额等。
营业税金及附加：经营活动应负担的税费。包括营业税、消费税、城市维护建设税、教育费附加等。
销售费用：为了销售发生的各种费用。比如：运输费、包装费、保管费、广告宣传费等。
管理费用：行政部门的支出。比如：工资、福利费、折旧费、工会费、职工教育经费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税。印花税、诉讼费、坏账损失、社会保险费等。
财务费用：为筹集资金发生的费用。比如利息支出、汇兑损失、银行手续费等。
上述三项费用统称“期间费用”。
所得税费用：根据纳税所得计算的税金。分“当期所得税费用”和“递延所得税费用”。
制造费用：为生产产品发生的各项间接费用。比如车间管理人员的工资、福利费，还有折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、季节性和修理期间的停工损失等。
上述会计科目“发生了”叫增加，用“借”表示，“冲转了”叫减少，用“贷”表示，月末的借方余额都要结转到“本年利润”或者“生产成本”科目的借方，月末无余额。

6.利润类
营业外收入：与经营无关的偶尔收入。比如资产的盘盈利得、处置固定资产净收益、出售无形资产收入、罚款净收益等。
说明一下，从会计的角度看，营业外收入虽然带有“收入”的字样，但不符合“收入”的概念，属于没有支出配比的净流入，是一种利得，增加了记贷方，转走了记借方，转到“本年利润”的贷方。月末无余额。
营业外支出：与其生产经营无关的偶尔支出。比如固定资产盘亏、处置固定资产净损失、资产的盘亏损失、出售无形资产净损失、罚款支出、非常损失等。
跟“营业外收入”不算收入一样，这里的“营业外支出”也不是费用，是很孤独的支出，是一种亏损，发生时记借方，转走了记贷方，就是月末结转到“本年利润”的借方。
所得税费用：根据企业的本年利润，按照税法规定做纳税调整后计算出来的所得税，是从本年利润里扣减后就是净利润。借方表示增加，到了月末转到“本年利润”，月末无余额。
我总觉得这个科目应该放在“费用”里，怎么算“利润”呢？
本年利润：核算企业的净利润或净亏损的。到了年末
上述会计科目期末余额没准在哪方，余额在贷方，表示盈利；余额在借方，表示亏损。

上面所有的会计科目，都是按会计要素分类的，如果按会计科目分类，应该有一个成本类，包括两个主要科目——生产成本、制造费用，而收入、费用、利润这三类会计要素下的会计科目，应该统统归纳到“损益类”。
这些会计科目是工作中经常用到的，一定要烂熟于心。有些没说到的会计科目，为了考试你就自己复习吧。