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大家共同学习吧公文的基本概念
一、机关应用文的特点和分类
机关应用文是国家党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中为处理各种事物而使用的文字材料。
（一）特点
——以各类机关为使用和运转的范围；
——其内容是有关公务的；
——具有行政效力；
——为机关立言，以机关的名义发布（有实际作者和名义作者）
（二）分类
机关应用文又称公务文书，包括通用公文和专用公文两大类。
1、通用公文
——法定公文：包括党的机关公文和国家行政机关公文；
——普通事物公文：如简报、调查报告、计划、总结、便函等。
2、专用公文：     如外交、司法、经济、科技、军事等。
二、机关应用文的结构和语言
其结构特点是固定化一、鲜明醒目，使人读起省时省力，并容易理解其内容。语言要求准确、简练、平实、得体。
（一）开头和结尾
1、开头
——导语式开头：概括要点、揭示主题，或提出问题；
——交代缘起、目的：一般用“由于……”、“为了……”开始；
——援引依据：一般用“根据……”、“遵照……”或“近来”、“……以来”等开始；
——引叙来文：凡答复性公文需先引叙对方来文的标题、日期、文号；
——直陈其事：开门见山地直接陈述需要说明的事情；
——阐明意义：对所部署工作的重大意义进行阐述，一统一思想，引起重视；
——表明态度：先就文件要处理的事情表明或是或否的基本态度；
——交代背景：如阐述当前的政治形势，事情的演变历史和发生的地理环境；
——回顾过去：部署或总结工作时，可先对前一时期工作进行简要回顾。
2、结尾
——总结全篇：设一专段总结全文要点，或再一次明确主旨。
如：“总之，……”。
——自然收束：没有结尾的结尾。机关中常用。
——提出号召、希望、要求：设一专段提出号召、希望，给人以鼓舞，或提出明确的要求。
——展望未来：对某项工作完成后的美好前景做科学的估计。
——补充说明：将无法插入正文又有必要说明和交代的内容在文尾进行补充。如：“另外……”。
——以习惯用语收束：如“当否，请批示”、“特此函达”等。
（二）常用篇章形式
——篇段合一式：即全篇为一段，一段是一篇。内容单一、篇幅简短的机关应用文。
——分条列项式：即将一个事项列为一条，并用数码标出，逐条排列下来。
——章断条连式：全文分为若干章，章下列条。规章制度类文书常用这种篇章形式。
——分段式：一般内容简单的公文常用。
——小标题式：多用于内容复杂、篇幅较长的文种。
（三）习惯用语
——称谓用语：如“本（局）”、“我（局）”、“该（局）”、“你（局）”等。
——表敬用语：如“请”、“敬请”、“呈”、“遵照”、“承蒙”、“感荷”、“为荷”等。
——期盼用语：如“希”、“望”、“希望”、“为盼”、“是盼”等。
——总结用语：如“总之”、“据此”、“鉴于上述情况”等。
——开头用语：如“根据”、“遵照”、“经……批准”、“为了”、“鉴于”、“由于”、“……收悉”等。
——承启用语：如“现批复如下”、“现作如下决定”、“现提出如下意见”、“现就有关问题通知如下”等。
——结尾用语：如“特此公告”、“请贯彻执行”、“妥否，请批示”、“请大力协助为荷”、“特此函复”等。
三、机关公文的基本特点
公文——公务文书，又称文件，是国家机关及其他社会组织在行使职权、实施管理过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况、联系公务、记载工作活动的重要工具。
（一）机关公文的特点
——作者的法定性，特定的读者性
——作用的权威性
——效用的现实性
——体式的规范性
——制作的程序性
（二）机关公文的作用
——领导和指导作用
——行为规范作用
——宣传和教育作用
——联系知照作用
——依据和凭证作用
（三）机关公文写作特点
——写作的受命性
——目的的专指性
——读者的确定性
——写作的集体性
——写作的程式化
（四）公文正文基本内容模块
依据——指公文制作的原由、现实或法律根据，以及有关情况交代等。
目的——即制发公文的目的。常表现为惯用语“目的句”。
文种承接语——指承上启下、启示事项的过渡句，句子含有文种提示。
事项——指公文要阐述的重点。
要求——指针对事项提出的希望、号召、倾向、指示等，及补充说明。

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