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四、表花:摘要主题注释文献
这部分内容并不一定是每一篇论文都必须具备的项目,需要根据论文本身与你所投向的目标杂志对论文的格式要求面定。如果从论文格式的规范化、完整性讲,则应该注重这部分内容的完善。
(一)摘要与关键词
摘要是对专业资格论文内容不加注释和评论的完整而简洁的陈述。它是论文基本思想的缩影,能客观地反映论文的主要信息,具有独立性和自含性。在一篇论文发表时,摘要是专业资格论文的一部分;作为二次文献(文摘)出现时,摘要脱离原文能自成体系,独立成篇,便于文摘性检索刊物收录和计算机数据库。我觉得,财会专业资格论文的摘要一般在200-300字,用跟正文不同的字体字号排在作者著名之下。
摘要放在专业资格论文正文的前面,若能够吸引报刊编辑或评审人员的注意力,他就会认真阅读正文,继而决定是否发表或通过这篇论文。如果摘要写得很差,就会影响审稿人的兴趣,审稿人就不会认真阅读正文,甚至会据此认为整篇论文不可能写好,论文也就可能失去发表或通过的机会。
读者在阅读专业资格论文时同样会先看摘要,通过摘要了解论文的要点,以便决定有无必要阅读全文。随着会计核算与财务管理的繁杂多样和加强以及会计核算与财务管理科学的不断发展,各种刊物上的财会论文数量越来越多,财会人员要尽快了解信息,确定财会课程不可能通读所有接触到的论文的全文,也只能通过阅读摘要、来决定是否通读全文。
摘要还可以为文摘、索引等二次文献提供财会信息,甚至直接为文摘杂志所转载。此外,使用电子计算机检索系统进行文献检索时,检索系统并不是将专业资格论文的全文输人,输入的只是专业资格论文的摘要一般应包括以下内容:一是说明该项财会专业工作的内容、目的及其重要性;二是叙述所使用的调查、研究方法;三是总结财会成果,尤其要突出论文的新成果;四是阐明研究的结论及其意义。
专业资格论文的摘要要求文字简洁,表达要完整、明确,最大限度地展示论文的内容精华;要忠实地对论文原意进行概括,不加评论;要一气呵成,不分段落,并用第三人称叙述;不用图、表、参考文献以及非公知公用的符号、术语和缩写词等。
关键词是反映专业资格论文主题概念的词或短语(词组),一般每篇论文可选3~8个,用跟正文不同的字体字号编排在摘要下方,多个关键词之间用分号分隔。关键词应尽量从《汉语主题词表》中选用;未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称,也可作为关键词标注。
(二)注释与参考文献
注释主要用于对文章标题、作者及文内某一特定内容作必要的解释或说明。标题、作者的注释置于当页页脚;对文内有关特定内容的注释可夹在文内(加圆括号),也可排在当页页脚或论文末尾。著录论文引用的参考文献,能反映该论文真实的科学依据,表明作者严谨的科学态度;能够说明作者命题范围内前人的研究成果和背景,并为证实自己的论点提供足够的论据资料,从而分清论文的观点、研究成果是自己独创的,还是对别人研究成果的继承和发展;还能为读者提供相关领域里他人研究成果的现状,便于读者进一步深入研究,也便于文献检索。
著录参考文献应精选最有价值的,以反映作者所掌握有关问题的范围和所跟踪发展动向的前沿程度。因此,要著录最新、最重要、直接阅读过的文献,尽量避免转录二手文献资料;如果必须引用二手资料,也应注明二手资料转引自何处。著录的参考文献必须为公开发行的报刊或书籍上发表的文献,内部交流刊物上发表的文献和其他内部参考资料均不要作为参考文献引用。在行业或省以上举办的会计核算与财务管理研讨会议上交流的论文,虽也是一种发表形式,但这种文献往往交流范围小,读者难以查阅,所以一般也不要著录。
被引用的参考文献采用顺序编码制,其序号按正文中出现的先后顺序,用阿拉伯数字加方括号标注。标引顺序号应左预格书写,后面不用任何点号,空一字后再写下一项。参考文献的著录格式,按国家标准《文后参考文献著录规则》的规定准确执行。
如著者(作者)不止一个,则在其姓名之间加逗号,而不是顿号。此外,参考文献中的书名、文章名、期刊名一律不加引号或书名号。
上述标题、作者署名、作者单位、摘要、关键词、正文、致谢、注释、参考文献等专业资格论文的格式要素,是所有规范的专业资格论文一般都要具备的(致谢、注释有时不必要)。除此之外,有些刊物还要求来稿论文必须有作者署名的汉语拼音、英文的摘要和关键词、中图分类号与作者简介等。所有这些,专业资格论文的作者都应该了解清楚,然后根据论文的具体实际与拟投刊物的格式要求,按照各要素的规范格式准确、完整地标示。
最后,如果需要致谢,则也要注意。因为,致谢是专业资格论文的作者用简洁的文字,对课题研究和论文撰写过程中曾给予指导、支持、帮助和提供文献资料的单位和人员表示谢意,以示尊重他人的劳动和贡献。致谢排于正文之后、注释及参考文献之前,字体应与正文有所区别。
致谢并非专业资格论文的必备内容,通常对于篇幅在三、四千字范围内的论文而言,篇幅相当紧张,正文需要说的话已经被一再压缩,附加性的致谢用语应该尽量少之再少。如果确实需要致谢的,可以简要表述为:“在本课题研究(或论文撰写)过程中,得到××教授(或其他职衔)的帮助(或指导),谨致谢意。”谢辞要写得真挚恳切而又有分寸,不必过分谦虚,更不要刻意罗列许多学者、名流来抬高自己和论文的身价。 |
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