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看着桌面上一大堆未完成的工作,看着笔记本上一大堆备忘事项,你感到头疼、想要放弃。但是,却不能这么做。
其实,很多时候不是工作多、任务重,而是我们工作的方法出了问题。
那么该要怎样处理多任务呢?首先,保持冷静。其次,机智处理。当你慌乱,感到不耐烦的时候,工作效率会很差。最好先有条理的思考一番,然后排清楚,什么该第一项做,什么该第二项做。
1. 首先要搞清楚工作量
你有多要任务要完成?如果你的工作很多,那么先停止接活,这样便能集中精力完成手头的工作。该拒绝就得拒绝,不要逞强,最后却完不成。
2. 最后期限
要搞清楚期限。根据期限,来进行时间管理,合理的制定流程,这样工作起来有条不紊。
3.首要目标
想要有效工作,合理管理工作量,列表必不可少。先要确定首要目标,根据任务的重要性、难度以及最后期限来排列任务。这样就能在精力最充沛的时间解决最困难的工作。
4. 学会拒绝
说“不”并不会让你难堪,事实就是事实,你无法完成的工作就是无法完成。学会拒绝,诚实待人。
5. 今日事,今日毕
今天制定好的目标,今天一定要完成。拖延症不但阻碍创新,而且损害你作为环评师的名誉。不要拖延。
6.鼓励自己
如果你的状态很振奋,那么工作起来毫不费力。快乐工作,轻松生活。充满能量的朝目标迈进吧!你会表现的更好!
7. 提高工作效率
如果工作很多,那么要避免一些能够让你分心的事,比如说QQ、微信、微博等等。实在不行暂时断网。专注才能写出优秀的环评报告。
8. 完成一项任务记得标注
如果你使用了列表的方式组织工作,那么完成一项任务后,记得打个对勾或者圆圈。这样会有成就感,工作会更有效率。
9. 加班
如果你打算做很多工作,那就加班吧。这是做环评不可避免的。
10. 尝试多任务处理
并不是所有人都能够多任务处理,但是如果你能够掌握多任务处理的技巧,那么不妨试试多任务处理。
希望这些建议能够对你有所帮助。但不必照本宣科,每个人都有每个人的工作方法,有效高质的工作方法就是好方法!
说说你有拖延症吗?
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