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提高组织协调能力的作用与提高组织协调能力方法和途径 提高组织协调能力是每位领导者打开工作局面、培养良好的人际关系、实现工作目标和取得优异成绩的基本功。 随着地税事业的兴旺发展和地税用人机制的日臻完善, 一大批富有朝气、大有作为的年轻干部相继走向了不同的领导岗位。但也毋庸讳言, 部分同志由于受经验不足和水平有限等客观因素的制约, 导致其组织协调能力不相适应领导工作的需要, 常常造成工作的被动和思想的苦闷, 一定程度上影响了地税工作的正常开展。为此, 笔者结合工作实际和思想实际, 对这一课题作些理性方面的阐述,以与税务界的同行们共勉。 一、组织协调能力的活动对象及其重要作用 组织协调能力包括组织能力和协调能力两个方面。 所谓组织能力即系统性和整体性地安排分散的人或事物的能力􀀁 所谓协调能力即把分散的人或事物之间的关系配合得当的能力。 在纷繁复杂的地税工作及人际关系中, 要善于体察上级、同级和下级的思想感情, 恰如其分地处理好同他们之间的关系, 使自己的工作取得事半功倍的效果。 从这个意义上说, 组织协调能力的活动对象主要包括以下几个方面。一是正确而妥善地处理好与上级领导的关系。二是正确而妥善地处理好与同事之间的关系。 三是正确而妥善地处理好与下属之间的关系。 四是正确而妥善地处理好个人与组织之间的关系。五是正确而妥善地处理好与兄弟部门之间的关系。六是正确而妥善地处理好与纳税人及社会群众之间的关系等。 提高组织协调能力, 对于年轻的地税领导者有着十分重要的意义。 首先, 有利于取得上级领导的信赖和支持。在地税工作中, 上级处于核心地位和主导作用。因而, 如果下级能够处理好与上级的关系, 就会取得上级的信赖、支持、指导和帮助。其次, 有利于取得同事的帮助和配合。其三, 有利于取得下属的拥戴和追随。处理好与下属之间的关系, 就会得到下属的真心诚意的支持, 自觉自愿地听从指挥和执行命令, 与你无怨无悔地同舟共济, 攻关夺隘, 争取胜利。其四, 有利于创造良好的工作环境和周边关系。良好的工作环境和周边关系是提高工作成效韵“ 精神” 因素和“ 物质” 条件, 是顺利工作和成功发展的重要因素。处理好同上级、同事和下属之间的关系, 就会创造一种融洽、和谐、向上、宽松的“ 周边关系” 和工作环境。其五, 有利于产生合力, 发挥组织的整体功能。其六, 有利于实现工作目标, 获得领导绩效。其七, 有利于个人身心健康, 保持正常的心态。保持健康和正常的心态, 既有利于生活, 也有利于工作和自身的发展。 二、提高组织协调能力的途径和方法 要正确处理好与下属之间的关系处理与下属的关系关键是善待下属。从调动下属的积极性和创造性, 获得其对工作的支持的愿望出发, 应着重做到以下几点! 一是公正客观、一视同仁。即坚持公道正派的原则对待所有下属, 不论亲疏, 不论好恶, 公平合理, 一视同仁, 使自己单位部门 处于团结和谐、富有凝聚力的氛围之中。 二是笑口常开, 态度和蔼。即以微笑温暖下属, 真诚而和蔼地对待下属, 做到工作繁重时给以鼓励􀀁 出现失误时, 给以信任遭受不幸时, 给以安慰􀀁 完成任务时, 给以赞赏􀀁 取得成绩时, 给以表扬。三是用人不疑, 知人善任。即善于发现下属的优点和长处, 察有用之才为己用, 形成职责分明, 任务共桓的局面。四是指令明确, 决断及时, 即对下属提出要求和安排工作要具体明白, 处理问题要果断及时, 不拖泥带水, 不婆婆妈妈。五是以身作则, 作出表率, 即正人先正己, 要求下属做到的自己首先做到, 事事处处做出样子, 发挥自身的模范带头作用。六是己所不欲, 勿使于人。即自己不愿做的事, 不要强加下属去做, 以免强人所难, 伤害下属, 造成逆反心理。七是从严要求, 承担责任。即对下属的工作质量和效率要从严要求, 一丝不苟。同时, 当下属工作中出现失误或偏差时, 要主动承担责任, 不可一味推卸和发难。八是谨慎许诺,有诺必践。即对下属提出要求和意见, 要慎重对待, 一旦许诺, 应言出必践, 不可言而无信、许空头诺言。九是经常沟通, 声解矛盾。十是政治关心, 生活贴体。即对下属应进行严格的教育和管理, 以自己的模范言行搞好帮带, 不断提高他们的政治觉悟和政治水平。 二 要正确处理好与同事之间的关系 同事之间彼此存在着互相联系, 互相影响,互相依存和互相制约的关系。 为了处理好这种关系, 应在以下十个方面进行努力! 一是以诚相待, 与人为善。二是尊重谦让, 积极配合。即在处理共同事务时, 同事之间要互相尊重、互相谦让、互相配合、协商解决。三是力戒自大, 含而不露。即在同事面前, 不可妄自尊大, 不可锋芒太露, 为人处事占尽上风, 尤其在事业有成时, 更不宜与同事争名夺利。四是合作竞争, 居“ 中” 有“度” , 既要热诚合作, 又要敢于“ 竞争” 。五是见贤思齐, 切勿嫉妒。即主动地向贤者看齐, 虚心地拜强者为师, 在同事间的潜力“ 竞争” 中, 不仅要有“ 容人之短” 的雅量, 而且攀有“ 容人之长”的胸襟。六是分清职责, 掌握分寸。即同事之间相处, 应当分清职责, 掌握分寸, 不争权力, 不推责任, 不揽功, 不讳过。七是互相信任, 以理服人。即同事之间要相互信任, 互不猜疑, 以自己良好的德性和正派的作风迎得同事的信任, 以自己的宽广胸怀和求真务实去信任同事。尤其在与同事发生纠葛和矛盾时, 要从顾全大局的愿望出发, 讲究方法, 妥善解决。八是严于律己,宽以待人。九是经常沟通, 消除隔阂。干是体贴关爱, 增进感情∀ 要经常关心爱护同事, 尤其在同事遇到困难和挫折的关键时刻, 更要及时给予理解、支持和帮助。这种“ 关键时刻送温暖” ,能使同事倍加珍视和感激, 从而增进感情和友谊。
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