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提高组织协调能力的作用与提高组织协调能力方法和途径

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 楼主| 发表于 2016-12-27 07:03:15 | 显示全部楼层 |阅读模式

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提高组织协调能力的作用与提高组织协调能力方法和途径
提高组织协调能力是每位领导者打开工作局面、培养良好的人际关系、实现工作目标和取得优异成绩的基本功。
随着地税事业的兴旺发展和地税用人机制的日臻完善, 一大批富有朝气、大有作为的年轻干部相继走向了不同的领导岗位。但也毋庸讳言, 部分同志由于受经验不足和水平有限等客观因素的制约, 导致其组织协调能力不相适应领导工作的需要, 常常造成工作的被动和思想的苦闷, 一定程度上影响了地税工作的正常开展。为此, 笔者结合工作实际和思想实际, 对这一课题作些理性方面的阐述,以与税务界的同行们共勉。
一、组织协调能力的活动对象及其重要作用
组织协调能力包括组织能力和协调能力两个方面。
所谓组织能力即系统性和整体性地安排分散的人或事物的能力􀀁 所谓协调能力即把分散的人或事物之间的关系配合得当的能力。
在纷繁复杂的地税工作及人际关系中, 要善于体察上级、同级和下级的思想感情, 恰如其分地处理好同他们之间的关系, 使自己的工作取得事半功倍的效果。
从这个意义上说, 组织协调能力的活动对象主要包括以下几个方面。一是正确而妥善地处理好与上级领导的关系。二是正确而妥善地处理好与同事之间的关系。 三是正确而妥善地处理好与下属之间的关系。 四是正确而妥善地处理好个人与组织之间的关系。五是正确而妥善地处理好与兄弟部门之间的关系。六是正确而妥善地处理好与纳税人及社会群众之间的关系等。
提高组织协调能力, 对于年轻的地税领导者有着十分重要的意义。
首先, 有利于取得上级领导的信赖和支持。在地税工作中, 上级处于核心地位和主导作用。因而, 如果下级能够处理好与上级的关系, 就会取得上级的信赖、支持、指导和帮助。其次, 有利于取得同事的帮助和配合。其三, 有利于取得下属的拥戴和追随。处理好与下属之间的关系, 就会得到下属的真心诚意的支持, 自觉自愿地听从指挥和执行命令, 与你无怨无悔地同舟共济, 攻关夺隘, 争取胜利。其四, 有利于创造良好的工作环境和周边关系。良好的工作环境和周边关系是提高工作成效韵“ 精神” 因素和“ 物质” 条件, 是顺利工作和成功发展的重要因素。处理好同上级、同事和下属之间的关系, 就会创造一种融洽、和谐、向上、宽松的“ 周边关系” 和工作环境。其五, 有利于产生合力, 发挥组织的整体功能。其六, 有利于实现工作目标, 获得领导绩效。其七, 有利于个人身心健康, 保持正常的心态。保持健康和正常的心态, 既有利于生活, 也有利于工作和自身的发展。
二、提高组织协调能力的途径和方法
要正确处理好与下属之间的关系处理与下属的关系关键是善待下属。从调动下属的积极性和创造性, 获得其对工作的支持的愿望出发, 应着重做到以下几点!
一是公正客观、一视同仁。即坚持公道正派的原则对待所有下属, 不论亲疏, 不论好恶, 公平合理, 一视同仁, 使自己单位部门 处于团结和谐、富有凝聚力的氛围之中。
二是笑口常开, 态度和蔼。即以微笑温暖下属, 真诚而和蔼地对待下属, 做到工作繁重时给以鼓励􀀁 出现失误时, 给以信任遭受不幸时, 给以安慰􀀁 完成任务时, 给以赞赏􀀁 取得成绩时, 给以表扬。三是用人不疑, 知人善任。即善于发现下属的优点和长处, 察有用之才为己用, 形成职责分明, 任务共桓的局面。四是指令明确, 决断及时, 即对下属提出要求和安排工作要具体明白, 处理问题要果断及时, 不拖泥带水, 不婆婆妈妈。五是以身作则, 作出表率, 即正人先正己, 要求下属做到的自己首先做到, 事事处处做出样子, 发挥自身的模范带头作用。六是己所不欲, 勿使于人。即自己不愿做的事, 不要强加下属去做, 以免强人所难, 伤害下属, 造成逆反心理。七是从严要求, 承担责任。即对下属的工作质量和效率要从严要求, 一丝不苟。同时, 当下属工作中出现失误或偏差时, 要主动承担责任, 不可一味推卸和发难。八是谨慎许诺,有诺必践。即对下属提出要求和意见, 要慎重对待, 一旦许诺, 应言出必践, 不可言而无信、许空头诺言。九是经常沟通, 声解矛盾。十是政治关心, 生活贴体。即对下属应进行严格的教育和管理, 以自己的模范言行搞好帮带, 不断提高他们的政治觉悟和政治水平。
二 要正确处理好与同事之间的关系
同事之间彼此存在着互相联系, 互相影响,互相依存和互相制约的关系。
为了处理好这种关系, 应在以下十个方面进行努力!
一是以诚相待, 与人为善。二是尊重谦让, 积极配合。即在处理共同事务时, 同事之间要互相尊重、互相谦让、互相配合、协商解决。三是力戒自大, 含而不露。即在同事面前, 不可妄自尊大, 不可锋芒太露, 为人处事占尽上风, 尤其在事业有成时, 更不宜与同事争名夺利。四是合作竞争, 居“ 中” 有“度” , 既要热诚合作, 又要敢于“ 竞争” 。五是见贤思齐, 切勿嫉妒。即主动地向贤者看齐, 虚心地拜强者为师, 在同事间的潜力“ 竞争” 中, 不仅要有“ 容人之短” 的雅量, 而且攀有“ 容人之长”的胸襟。六是分清职责, 掌握分寸。即同事之间相处, 应当分清职责, 掌握分寸, 不争权力, 不推责任, 不揽功, 不讳过。七是互相信任, 以理服人。即同事之间要相互信任, 互不猜疑, 以自己良好的德性和正派的作风迎得同事的信任, 以自己的宽广胸怀和求真务实去信任同事。尤其在与同事发生纠葛和矛盾时, 要从顾全大局的愿望出发, 讲究方法, 妥善解决。八是严于律己,宽以待人。九是经常沟通, 消除隔阂。干是体贴关爱, 增进感情 要经常关心爱护同事, 尤其在同事遇到困难和挫折的关键时刻, 更要及时给予理解、支持和帮助。这种“ 关键时刻送温暖” ,能使同事倍加珍视和感激, 从而增进感情和友谊。
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 楼主| 发表于 2016-12-27 22:15:06 | 显示全部楼层
三 要正确处理好与上级领导的关系

正确处理好与上级领导的关系, 是赢得上级领导的支持和信任的关键。要力求做到! 􀀂

一坚持党性, 服从至上。即把一切有利于坚持原则, 坚持党性和遵纪守法作为处理与领导者关系的指针, 自觉自愿、真心实意地服从服务于上级领导。􀀂二 大局为重, 不计小私。即坚持大局为重的原则, 不斤斤计较个人得失, 自觉维护整体利益和上级的威信。􀀂三 尊重上司, 主动分忧。即尊重上级领导的指示精神, 尽职尽责地做好工作, 又创造性地完成上司交办任务, 当好领导出谋划策的参谋和分忧解难的助手。􀀂四 注意仪表, 不卑不亢。􀀂五 认清角色, 摆正位置。即准确地认识自己的社会角色, 防止在决策、表态、干事、答复、应酬等方面的“ 越位” 现象。􀀂六理解意图, 取得信赖。即要充分理解和领会上级领导的方针、思想、思考方法、工作方法及对间题看法等, 适应领导的要求, 然后尽心尽力地去完成任务, 以取得领导的信赖。􀀂七 勤奋务实,谨防粗心。工作中要认真细致, 精益求精, 避免粗枝大叶, 马马糊糊。􀀂八 言而有信, 兑现承诺。即要在领导面前树立“ 言必信、行必果” 的自身形象, 始终做出“ 言而有信” , 使领导对你的承诺充满信心。􀀂九 懂得暗示, 心有灵犀。即在与领导的相处过程中, 要心有灵犀, 既懂得领导对你的暗示, 又及时准确地给领导者以暗示, 以维护领导者的尊严和威信。􀀂十 慎重参谋, 巧言进谏。即作为领导的部属既要当好“ 参谋” , 又要讲究策略, 掌握分寸, 选择场所巧言进谏。

十一注意保密, 守口如瓶。􀀂十二 不打旗号, 不出难题。即生活上不滥用领导的威信发号施令, 不给领导出难题和增加负担。􀀂十三 避开冲突, 虚怀若谷。即在对待与自己理想中的形象有差距的领导者, 要努力去掉自己的感情包袱, 以自己的宽容去填平感情的鸿沟。􀀂十四 有限忍耐, 合理斗争。既要从维护良好的上下级关系的愿望出发, 在一定限度内对自己的欲望、情感和利益等方面进行自我约束, 同时, 又要对某些错误的领导行为进行合理的低制和斗争。􀀂十五 勇于认错, 慎用解释。即在与领导相处的过程中, 要随时自省, 主动揽“ 过” , 积极改“ 过” 。尤其在遭到领导批评时, 要诚恳接受、慎用“ 解释” , 以取得领导的谅解。

四 要正确处理好与群众的关系

建立与广大群众正常而密切的关系, 必须在以下十个方面进行努力! 一是强化服务意识,相信依靠群众。即要正确理解领导与群众之间的服务与被服务关系的实质, 增强宗旨意识, 相信群众, 依靠群众和服务群众。二是发挥表率作用, 教育提高群众。三是注重威信孚众, 善于“ 同化” 群众。即要以高尚的品德、务实的作风、卓越的才能和突出的业绩, 树立起领导者的威信, 同时, 又要善于体察群众、吸引群众、说服群众和关心群众, 达到“ 同化” 群众的效果, 使之紧紧围绕在自己的周围。四是提高自身素质、理清工作思路。五是关心群众生活, 注意工作方法。六是发扬民主作风, 接受群众监督。七是倾听群众呼声, 注意调查研究。即要深人实际, 到群众中去,虚心诚恳地接受群众的批评和建议, 关心群众议论的热点和难点问题, 通过调查研究, 获得解决间题的办法。八是拥有宽阔的胸襟, 敢于纠正错误。九是合理运用赏罚、善演群众角色。即不受私情左右, 公正、公平、适度、及时地进行赏罚。十是化解干群矛盾, 处理群众纠纷。即正确运用批评和处罚的手段, 把握公正和兼听的原则, 掌握做好群众工作的技巧, 正确调解干群矛盾, 巧妙处理群众纠纷, 营造团结和睦、进取向上的工作氛围。

五 要正确处理好与组织的关系

领导者个人与组织间的关系构成, 主要体现在组织程序、隶属关系、依存关系和工作职能等方面, 处理好二者间的关系, 是能否建立坚强的领导核心, 提高组织的凝聚力和号召力, 实现组织目标的原则问题。因此, 作为年轻的地税领导在处理与组织的关系问题上, 应着重做好以下十个方面的工作。一是要加强政治修养, 树立正确的人生观。即要用马列主义武装自己的头脑, 忠诚党的事业, 以组织目标和要求为行为准则, 不畏困难和险阻, 积极进取, 永往直前二二是善于顾全大局, 自觉维护组织整体利益。即当个人与组织在目标导向、价值选择、环境适应、工作评价等方面导致行为偏差时, 要识大体、顾大局, 自我控制, 自我矫正, 自觉维护组织的整体利益。三是保持清正廉洁, 维护组织良好的形象。即要洁身自好, 为政清廉, 以个人的美好操守在群众中树立组织的良好形象。四是增强班子团结, 发挥组织的堡垒作用。即要善于协调组织中各成员间的关系, 互相配合, 互相支持, 团结奋斗, 充分发挥组织的战斗堡垒作用。五是养就正派作风, 不断增强组织的凝聚力。即要光明正大做人, 踏踏实实做事, 不阳奉阴违, 不口是心非, 做增强组织凝聚力的促进派。六是坚定政治方向, 增强适应组织活动能力。七是开拓宽广胸怀, 富有自我牺牲精神。要在工作上比贡献,不在个人得失上论成败。八是增强组织观念, 认真遵守组织纪律。九是强化法制意识, 慎重用好手中权力。即要严格按照组织的行政法规办事,依法行政, 忠于组织, 接受监督, 用好组织授予的权力, 保证工作不失方向, 办事不违法规, 避免读职行为的发生。十是服从组织分配, 完成组织交办的任务。即同组织保持行为上的高度一致, 认真落实组织分配的任务, 克己奉公, 格守职责, 牺牲自我利益, 矢志不渝地为实现组织的目标而努力。


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 楼主| 发表于 2016-12-28 09:49:20 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2016-12-28 14:40:53 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2016-12-28 21:34:19 | 显示全部楼层
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